Contact

Privacyverklaring

Privacyverklaring

Scent Your Wedding — laatst bijgewerkt op 10 september 2026

Sniffi (handelend onder de naam Scent Your Wedding, hierna “wij”, “ons” of “Scent Your Wedding”), gevestigd aan Kapitein de Petithof 1, 4661 ZJ Bergen op Zoom, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93747306, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Wij zijn bereikbaar via contact@sniffi.nl. Voor vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met jouw gegevens omgaan, kun je altijd contact met ons opnemen.

1. Welke gegevens verwerken wij

Wanneer je een gratis Discovery Set aanvraagt, een offerte aanvraagt via ons contactformulier, of anderszins met ons in contact treedt, kunnen wij de volgende gegevens van je verwerken:

  • Voornaam/namen (van het bruidspaar)
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (indien je dit zelf invult)
  • Trouwdatum
  • Geschat aantal gasten
  • Locatie of trouwlocatie
  • Gewenst geurprofiel en sfeeromschrijving (de tekst die je zelf invult over jullie voorkeuren)
  • Verzendadres, wanneer wij fysieke producten naar je versturen
  • Correspondentie die ontstaat wanneer je ons mailt of het contactformulier invult
  • Technische gegevens over je bezoek aan onze website (zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina’s) via Google Analytics, zie onze Cookieverklaring voor meer informatie

2. Waarom verwerken wij deze gegevens

  • Om je aanvraag voor een Discovery Set of offerte te kunnen behandelen en een geur op maat te kunnen samenstellen
  • Om contact met je op te nemen over je aanvraag, bestelling of vraag
  • Om producten bij je te kunnen laten bezorgen
  • Om te voldoen aan onze wettelijke, fiscale en administratieve verplichtingen
  • Om, met jouw toestemming, ons websitegebruik te analyseren en onze site te verbeteren via Google Analytics

3. Op basis waarvan mogen wij dit

Wij verwerken je gegevens op basis van een van de volgende grondslagen: de uitvoering van (de aanvraag tot) een overeenkomst met jou, het voldoen aan een wettelijke verplichting, ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening te kunnen bieden en verbeteren, of jouw uitdrukkelijke toestemming, bijvoorbeeld voor analytische cookies.

4. Hoe lang bewaren wij je gegevens

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens uit aanvragen die niet tot een opdracht leiden, bewaren wij maximaal 2 jaar. Gegevens die onderdeel zijn van een factuur bewaren wij minimaal 7 jaar, in verband met de wettelijke fiscale bewaarplicht.

5. Met wie delen wij je gegevens

Wij delen jouw gegevens uitsluitend met derden voor zover dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals:

  • Formspree, Inc. (Verenigde Staten): de partij die ons contact- en aanvraagformulier technisch verwerkt en de ingevulde gegevens per e-mail aan ons doorstuurt. Voor deze doorgifte naar de VS hanteert Formspree standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses)
  • Google (Google Ireland Limited / Google LLC): voor het laden van lettertypen (Google Fonts) en, uitsluitend met jouw toestemming, voor Google Analytics
  • Bezorgdiensten, zoals PostNL: om producten bij je te bezorgen
  • Ons boekhoud- of administratiekantoor: voor onze financiële administratie

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

6. Cookies

Op onze website gebruiken wij cookies en vergelijkbare technieken. Een volledig overzicht hiervan, inclusief hoe je je voorkeuren kunt aanpassen of intrekken, vind je in onze aparte Cookieverklaring.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken, om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons, en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou hebben in een computerbestand naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar contact@sniffi.nl.

Wij willen je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer wetgeving wijzigt of wij nieuwe diensten toevoegen. De meest actuele versie vind je altijd op onze website.

10. Contact

Sniffi / Scent Your Wedding

Kapitein de Petithof 1, 4661 ZJ Bergen op Zoom

KVK: 93747306  ·  BTW: NL005039385B92

E-mail: contact@sniffi.nl